民事IT裁判FAQ２０～一太郎はPDFに～

Q　私は、文書作成ソフトとして、一太郎を使っています。しかし、資料を読む限り、Teamsでもmintsでも一太郎ファイルのアップロードが推奨されていないようです。どうしたら良いのでしょうか。

A　PDFにしてアップロードしてください。

Q　しかし、私は、スキャナを持っておりません。PDFにするのも難しいのですが……。

A　文書作成ソフトから印刷する際に、プリンタを選ぶ画面が出てくると思います。そのプリンタの中には、「PDFに保存」やPDFソフトの名前（adobeなど）が出てくると思います。それらを選べば、スキャナを使わずに、PDFにできます。

Q　職印はどうすれば良いのでしょうか。PDFデータに職印を捺す方法が分かりません。

A　Teamsの場合、参考扱いなので、職印はあってもなくても良いです。mintsの場合、職印不要であることが、明示的に認められています。

【解説】
裁判所の文書作成ソフトが、一太郎からワードになったためか、Teamsの資料（ウェブ会議等を行う際の留意事項）でも、mintsのFAQ（民事裁判書類電子提出システム F A QのQ４６）でも、一太郎で作成したファイルのアップロードを想定していないかのような書きぶりになっています。

ということで、裁判所としては、一太郎ファイルのアップロードを推奨していないということになります。
ただ、一太郎ソフトの使用を禁止されるわけではありません。
PDFにしてしまえば良いのです。

PDFといえばスキャナですし、スキャナといえばスキャンスナップです（私見）。
しかし、文書データをPDFにするだけであれば、スキャナを買わなくても可能です。

印刷する際、使用するプリンタを選びます。
プリンタを選ぶ際、よく見ると、「PDFに保存」とか、PDFソフトの名前が出てくると思います。
それを選ぶと、簡単にPDFにできます。

ただ、職印の心配をされる先生もいらっしゃるでしょう。
もちろん、フリーソフトで職印の印影をデータ化し、PDFに載せることも、技術的に可能です。

しかし、そもそも、Teamsでアップロードされたデータは全て参考扱いなので、職印があってもなくても構いません。
また、mintsの場合には、職印不要と明示されました（民事裁判書類電子提出システム F A QのQ５０）。

そのため、Teamsであっても、mintsであっても、職印の心配は不要ということです。

したがって、どのような文書作成ソフトをお使いになっていたとしても、IT裁判に参加可能ということです。ご安心ください。