ScanSnap（スキャンスナップ）ix1500

今日、ご紹介したいのは、スキャンスナップix1500です。今は、後継機が出ているようですが、私は、ix1500を使い続けております。

https://scansnap.fujitsu.com/jp/product/ix1500/

有名すぎて、私がご紹介申し上げるまでもないかも知れませんが、やはり便利なので紹介させてください。

スキャンスナップが画期的なのは、両面スキャンの速さだと思います。
普通のスキャナで両面スキャンをしようとすると、表をスキャンして、その後手動で裏返しにしてスキャンするか、両面印刷の要領で２回スキャンをすることがほとんどだと思います。

しかし、スキャンスナップでは、1度のスキャンで両面スキャンが可能なのです。そのため、スキャンスピードが速いです。

弊事務所では、コピーで足りる書類はできる限りスキャンをして、データとしてパソコンに保存し、紙の方はシュレッダーします。
これにより、紙の紛失によるデータ漏洩の可能性が限りなく低くなります。
パソコンの方は、当然、パスワードロックしているので、安心です。

また、裁判の記録も、できる限りスキャンして、パソコンに保存します。
そうすれば、仮に、裁判所に行くときも、荷物が大幅に減ります。
IT裁判に臨む際も、記録の検索が迅速にできます。
また、記録の保管場所に悩むこともありません。

さらに、私が出張する際、事務員には、弊事務所に届いた郵便物をスキャンして電子メールで送るよう指示しております。
これにより、出張していても、郵便物の確認が速やかにできます。

また、裁断機を買って、いわゆる自炊をすれば、本もパソコンに保存できます。

欠点としては、高性能な分、操作に悩むことがありうるという点です。
ix1500の一世代前の機種は、機能がシンプルなので、操作に悩むことはまずありませんでした。
しかし、ix1500は、高性能になっていろいろできる分、悩む場面も若干あるというわけです。

でも、便利であることに変わりはないので、ご検討ください。